Timer og løn til stewards: fra stempel til Salary, Zenegy og Danløn
Guide til timer og løn for timelønnede stewards i Gaard: timeoversigt, tillæg, overtid, pauser, månedsløn og eksport til Salary, Zenegy, Danløn eller Excel.
Af Gaard··4 min. læsning
Se priser ↗
Stewards og andet eventpersonale er ofte timelønnede, arbejder på skæve tidspunkter og har forskellige tillæg alt efter rolle og ugedag. Det gør lønnen tung at regne ud i hånden. Denne guide viser, hvordan timer og løn til stewards hænger sammen i Gaard, fra stemplet ved indgangen til eksporten til Salary, Zenegy eller Danløn.
Sæt personalet op
Importér fra et regneark
Har I jeres stewards i et regneark, kan en administrator importere dem under Indstillinger → Personale → ⋯ → «Importér fra CSV». Filen skal have kolonnerne Navn, E-mail og Telefon. Du ser en forhåndsvisning først, eksisterende e-mails springes over, og der sendes ingen invitationer ved import. Dem sender du bagefter fra listen. Med «Eksportér som CSV» henter du hele personalelisten, inklusive løn, til Excel.
Timeløn eller månedsløn
På hver medarbejder angiver I grundløn. For kontorpersonale kan I vælge «Månedsløn» under Indstillinger → Personale. Beløbet er kilden i hele Gaard, og ansættelseskontrakter henter samme løntype fra profilen. Har I brug for en kontrakt, så se vores gratis skabeloner til ansættelseskontrakt på timeløn og ansættelseskontrakt på månedsløn.
Tillæg
- Rolletillæg (+X kr/t) sættes under Indstillinger → Roller, så en bestemt rolle får et fast tillæg pr. time.
- Weekend-, aften- og morgentillæg oprettes under Indstillinger → Tillæg med ugedage, klokkeslæt og valgfri afgrænsning til lokationer og roller. Lader du lokation og rolle stå tomme, gælder tillægget for alle.
- Overtid og helligdage: under arbejdstidsreglerne kan I angive normtid pr. uge før overtid, et overtidstillæg og et helligdagstillæg på danske helligdage.
Fra stempel til timer
Timerne kommer fra check-in. Medarbejderne stempler fra Mine vagter eller med ID-kortet på kontorets kiosk, og Gaard runder af efter jeres regler. Se guiden om check-in med QR-kiosk og stempelur.
Pauser
Har vagten en ubetalt planlagt pause, og medarbejderen registrerer en pause i appen, bruges den registrerede pause, når løntimerne regnes ud. En betalt planlagt pause ændres ikke, og timer, der allerede er godkendt til løn, gælder foran både stempel og plan.
Fravær
Vagter markeret som fravær eksporteres ikke.
Timeoversigten
Under Vagtplan → Timeoversigt ser kontoret timer og estimeret løn for perioden. Her kan I godkende timerne og eksportere dem. Vil I være sikre på, at intet sendes uden godkendelse, kan I slå «Kræv godkendte timer før løneksport» til.
For kontorpersonale med faste tider viser Planlagt vs. faktisk, hvor stemplerne afviger fra skemaet, og hvem der mangler et stempel.
Medarbejderne ser deres egen løn
Hver medarbejder ser sin optjente løn øverst på Mine vagter. Kun ejere og administratorer ser alles løn. Lokationsbestyrere kan planlægge vagter, men ser ikke timesats, månedsløn eller lønoverblik.
Eksport til lønsystemet
| Lønsystem | Sådan kommer timerne over |
|---|---|
| Salary | Direkte integration med tjek af kontrakter og afstemning |
| Zenegy | Godkendte timer sendes til Zenegy |
| Danløn | Eksportfil med lønkoder |
| Excel | Eksport fra timeoversigten |
Salary
Før timerne sendes, tjekker Gaard, at hver medarbejder har en aktiv kontrakt i Salary på datoen. Bagefter viser en afstemning timerne i Gaard ved siden af timerne i Salary. Som udgangspunkt godkender eksporten ikke timer i Salary og sender ikke planlagt tid uden stempel. Månedslønnede springes over, så de ikke får dobbelt løn. Læs mere i tjek af kontrakter før lønnen sendes til Salary.
Tjekliste før lønkørslen
- Er alle vagter i perioden stemplet ud?
- Er fravær markeret, så det ikke eksporteres?
- Er timerne godkendt i timeoversigten?
- Har alle timelønnede en aktiv kontrakt i lønsystemet?
- Stemmer afstemningen efter eksporten?
Kom i gang
Gaard har en gratis prøveperiode på 14 dage. Se planerne på priser, læs om bemanding af en kamp eller et event, eller kontakt os for en gennemgang af jeres løn.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor ser jeg timer og løn i Gaard?
Som administrator under Vagtplan → Timeoversigt, hvor I ser timer og estimeret løn og kan eksportere. Som medarbejder ligger den optjente løn øverst på Mine vagter.
Hvilke lønsystemer kan Gaard sende timer til?
Salary og Zenegy. Til Danløn laver Gaard en eksportfil med lønkoder, og I kan altid eksportere til Excel.
Hvordan sætter jeg aften- og weekendtillæg op?
Under Indstillinger → Tillæg med ugedage, klokkeslæt og eventuelt bestemte lokationer og roller. Tillæggene eksporteres som separate løntyper i Salary for de timer, der matcher.
Får månedslønnede dobbelt løn, hvis de også har vagter?
Nej. Ved eksport til Salary springes månedslønnedes timer over, så den faste løn kører i Salary som sædvanligt.
Kan vi importere vores stewards fra et regneark?
Ja. Under Indstillinger → Personale kan administratorer importere fra CSV med kolonnerne Navn, E-mail og Telefon. Der vises en forhåndsvisning, eksisterende e-mails springes over, og der sendes ingen invitationer ved import.
