Opret jeres klub selv i Gaard Incidents

En klub kan nu komme i gang med Gaard Incidents helt på egen hånd. I opretter klubben, accepterer databehandleraftalen, inviterer jeres kolleger på mail og vælger plan, uden at I først skal kontakte os. Her er, hvordan det foregår, og hvad I skal have klar.

Sådan opretter I klubben

Gå til incidents.gaard.app/opret. Oprettelsen har få trin:

1. Klubbens navn. Der er ét felt til navnet, og det bruges også som klubbens juridiske navn. Brug derfor det navn, klubben er registreret under.
2. Den første administrator. Den, der opretter klubben, bliver administrator og kan invitere resten.
3. Databehandleraftalen. I accepterer databehandleraftalen som en del af oprettelsen. Klubben er dataansvarlig for oplysningerne i Gaard Incidents, og Gaard er databehandler.

Derefter er klubben klar, og I kan begynde at registrere sager og forberede den næste kampdag.

Inviter kolleger

Administratoren inviterer kolleger på mail og vælger deres rolle. Den inviterede åbner mailen og vælger selv sin adgangskode. Administratoren ser eller vælger den aldrig.

Roller

Gaard Incidents har faste roller, så hver bruger kun ser det, de skal bruge:

• Administrator
• Systemoperatør
• Alarmoperatør
• Kontrollør, der ser efter need-to-know: kun sager til kontrol og ingen lister
• Læseadgang

Sensitive søgninger og eksporter logges i revisionsloggen. Personoverblikket og statistikken er kun for de roller, der har brug for dem. Læs mere i notifikationer og personoverblik og statistik i Gaard Incidents.

Det får klubben adgang til

Når klubben er oprettet, har I hele Gaard Incidents:

• Sager med sagsnummer, status, hændelsestype, lokation og sagspersoner, og billeder knyttet til sagen.
• Kampe og kampdag med turnerings- og stadion-presets. På kampdagen får I et overblik med hurtiglog (kickoff, start og slut på pausen, slutfløjt), notater og bemanding.
• Portliste som PDF til en planlagt eller live hjemmekamp på eget stadion.
• Karantæneliste og interesseliste, holdt adskilt fra sagerne.
• Revisionslog, så I kan se, hvem der gjorde hvad.

Der er ingen app at installere. Gaard Incidents kører i browseren på incidents.gaard.app, på computer, tablet og telefon. Brugere, der er med i flere klubber, kan skifte klub efter login.

Plan & betaling

Under «Plan & betaling» kan administratoren:

• vælge plan
• se fakturaer
• skifte betalingskort

Betalingen håndteres af Stripe. Nye klubber får én gratis prøveperiode på 14 dage, og I skal ikke bruge betalingskort for at starte den.

Gode råd til de første dage

• Slå to-faktor-login til for de brugere, der har adgang til personer. Se to-faktor-login i Gaard Incidents.
• Giv færrest mulige brugere adgang til listerne. Kontrollører og læseadgang behøver ikke se karantæne- og interesselister.
• Tal om sletning tidligt. I sætter selv jeres regler for, hvor længe oplysninger gemmes. Gaard hardcoder ikke karantæneperioder.
• Kend jeres hjemmel. Oplysninger om strafbare forhold kræver hjemmel i databeskyttelsesloven § 8. Gaard Incidents er ikke et politiregister, og sager deles ikke mellem klubber.

Gaard Incidents eller Gaard vagtplan?

De to er særskilte produkter. Gaard Incidents er sagslog til stadion-sikkerhed i dansk fodbold: Superliga, divisioner, pokal og andre kampe, hvor I skal dokumentere hændelser, adgangskontrol og opfølgning. Gaard er vagtplan og bemanding til begivenheder. Samme udbyder og samme juridiske sider på gaard.app, men Gaard Incidents har sit eget login på incidents.gaard.app.

Har I spørgsmål?

Vil I hellere have en gennemgang, før I opretter klubben, så skriv til hello@gaard.app eller ring på 20 86 45 35 (hverdage kl. 07–18). Læs mere om produktet på Gaard Incidents og om vores sikkerhed på gaard.app/sikkerhed.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad skal vi bruge for at oprette en klub?

Klubbens navn, som også bruges som det juridiske navn, og en e-mail til den første administrator. Under oprettelsen accepterer I databehandleraftalen.

Er der en gratis prøveperiode?

Ja. Nye klubber får én gratis prøveperiode på 14 dage, og der skal ikke bruges betalingskort for at starte.

Hvordan kommer kollegerne ind?

Administratoren inviterer dem på mail. De vælger selv adgangskode, når de åbner invitationen, og får den rolle, administratoren har valgt.

Hvor ændrer vi plan og betalingskort?

Under «Plan & betaling», hvor administratoren også kan se fakturaer. Betalingen håndteres af Stripe.